The 101st JGES

ご参加の皆様へ


第101回JGES総会は会場参加とWEB視聴によるハイブリッド開催となります。ご無理のない方法にてご参加をお願い申し上げます。
なお、JGES会員の先生、JGES賛助会員様、非会員の方もWEB視聴によるご参加が可能です。
JGES会員の方は4/13(火)午後1時より参加登録が可能です。JGES会員ログインページより、第101回JGES総会の参加受付サイトへお進みください。
クレジットカード決済後、領収書のダウンロードが可能です。また、参加証は、5/12(水)より参加受付サイトからダウンロードが可能となります。
5/14(金)の開会式より、当ホームページにて配信するWEB配信ボタンよりご視聴ください。
(事前参加登録済みの方は5/13木曜日 18:00~21:00の胃と腸大会もWEB視聴が可能です。)
なお、ご来場いただく場合は会場入口にて体温チェックほか、感染防止対策にご協力をいただきます。
また、ご来場の先生におかれましては、マスクを必ずご着用いただきますようお願い申し上げます。充分に感染防止対策(マスクの着用、こまめな手洗い等)をお取りいただき、少しでも体調にご不安がある場合は当日のWEB配信にてご視聴をお願い申し上げます。
会場内は、「新型コロナウイルス感染拡大防止のための広島県の方針(対処方針)」に準拠した運営を予定しております。
https://www.pref.hiroshima.lg.jp/site/2019-ncov/covid19-level-change.html
主催者、ご参加のみなさまで協力して感染防止に取り組み、安全な学術集会開催に何卒ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

参加者の皆様へ

事前参加登録のご案内
第101回日本消化器内視鏡学会総会では事前参加登録を行います。(クレジットカード決済のみとなります)

参加登録期間
(オンライン)
JGES会員の方、JGES賛助会員・非会員の方:2021年4月13日(火)13時より開始
2021年6月20日(日)17時まで *総会会期後はオンデマンド配信の視聴受付となります。
JGES会員の先生の出席単位の登録は5月14日(金)より、先生ご自身でご登録いただくこととなります。
参加費 
【医師】
12,000円
※JGES会員、JGES賛助会員、非会員とも同額となります。
事前参加登録
申し込み方法
受付はWebsiteからのみ、参加費はクレジットカード決済のみとなります。
下記、申し込みボタンをクリックしてご登録をお願いします。

※ボタンが表示されている間は事前参加登録(および5/20~6/20のオンデマンド視聴)が可能です。
※お申し込み後のキャンセルはいかなる理由においてもお受けできませんので、ご注意ください。
第101回日本消化器内視鏡学会総会の事前参加登録受付は「会員」と「JGES賛助会員・非会員」に受付ボタンがわかれています。
JGES賛助会員の方・非会員の方のお申込みは新規参加登録を行った後、決済画面へお進みください。JGES会員、JGES賛助会員・非会員の方、いずれもご来場およびWEB視聴が可能です。
ご登録いただいた内容は第101回日本消化器内視鏡学会総会の事務連絡以外に使用されることはございません。
参加証の受け取り方法 事前参加登録をされた方は5/12より参加証のダウンロードが可能です。「参加証引換券」の発行はございません。
ご来場の際にはダウンロードした参加証を受付にてご提示ください。館内で着用いただくネームカードとストラップ、ポケットプログラム等の資料をお渡しいたします。
事前参加登録がお済みの方で、総会当日に参加登録を完了された方は、決済が完了後にWEB視聴が可能です。

【WEB 配信を視聴される方】
総会会期中および5月20日~6月20日のオンデマンド配信中にWEB 配信をご覧ください。
WEB配信による視聴の場合は参加費の決済だけでなく、必ずWEB視聴のログインをして聴講をお願い申し上げます。(視聴時間は問いません。)


JGES会員の方 参加登録

JGES賛助会員および非会員の方 参加登録


●当日受付について
学会参加費は12,000円です。(事前・当日共通)当日受付もクレジットカードでのお支払いが可能です。学会参加費を支払われた方は、総会、展示会場など全ての会場にご入場いただけます。一部のセッションは今後、中止となる場合もございますが、ご返金はできませんのでご注意ください。

大学生(大学院生は除く)、留学生の方は参加費無料です。
証明書をご持参の上、総合案内にお越しください(証明書のない場合は、一般扱いとさせて頂きますのであらかじめご了承ください)。

参加費の受付は下記の通り行います。ネームカードをお受け取りください。

●参加登録受付について
※来場の場合は充分に感染防止対策(マスクの着用,こまめな手洗い等)をお取りいただき,少しでも体調にご不安がある場合は当日のWEB 配信にてご視聴をお願い申し上げます。

場所 受付時間
リーガロイヤルホテル広島
1階 参加受付
5月13日(木)15:00~18:30
5月14日(金) 7:30~18:30
5月15日(土) 7:30~18:00
5月16日(日) 7:30~15:30

参加証には、所属・氏名を記入し、会場内では必ずご着用ください。(ご着用のない場合はお声をかけさせていただく場合がございます。)

なお、本ネームカードに書かれている出席証明書は日本消化器内視鏡学会専門医、指導医の申請ならびに更新の際に提出を求められますので、紛失しないようにご注意ください。再発行はいたしません。
演者(共同演者を含む)は本学会の会員に限ります。学会への入会を希望される方は日本消化器内視鏡学会事務局へお申し込みください。
学会当日の学会事務局デスクでは、新入会・年会費の受付業務はいたしませんので、ご了承ください。

●1.企業共催セミナーについて
ご来場の場合の整理券の発行はございません。
軽食、お弁当などは会場前にご用意いたしますので、ご参加者ご自身でお手に取っていただきますようお願い申し上げます。

●2.企業展示について
広島グリーンアリーナ(広島県立総合体育館)大アリーナにて企業展示を開催いたします。
開催時間は以下のスケジュールの通りです。
もれなく景品が当たる抽選会を企画しております。参加受付にて抽選券をお受け取りいただき、展示会場のスタッフへお渡しください。
5月14日(金)9:00~15:30
5月15日(土)9:00~16:30
5月16日(日)9:00~14:30

●3.聴講時の注意事項
1)本総会では、参加者が発表のスクリーン映像(WEB配信を含む)を撮影することを禁止しています。発表内容の撮影、録画およびスクリーンショットなどの撮影はくれぐれもご遠慮ください。
2)セッション内で質問をされる場合は、司会・座長の許可を得て、所属・氏名を述べてから発言してください。
WEB視聴の方は視聴画面右下にある質問ボタンより、ご質問を投稿いただきますようお願い申し上げます。
なお、ご質問は記名式となります。匿名での投稿はご遠慮ください。

●4.JEDブースに関するお知らせ
広島グリーンアリーナ(広島県立総合体育館)大アリーナにJEDブースを設置いたします。

●5.特設託児所サービス中止のお知らせ
COVID-19感染防止対策として託児サービスは中止とさせていただきます。
何卒ご理解をいただきますようお願い申し上げます。

●6.駐車場について
会期中、会場内に参加者向け駐車場はございません(ホテルの駐車場にも限りがございます)ので、公共の交通機関にてご来場ください。

司会・座長の皆様へ

ご登壇の皆様には、WEB配信同意書のご提出をお願いしております。
WEB上のフォームにご回答いただき、ご提出とさせていただきます。
4月3日(土)にご案内のメールをお送りしておりますので、必ずご回答をお願いいたします。

1)主題セッション・重要演題担当セッションの開始15分前までに、各会場内進行係にご来場された旨をお伝えいただき、各会場右前方にある次座長席へお着きください。
セッションの制限時間を厳守してください。なお、発表時間については、ランプで発表終了のお知らせをいたします。時間厳守での進行をお願いいたします。
2)リモートにてご司会をご担当いただく先生には、別途、事務局より事前の詳細連絡させていただきます。

講演発表者の皆様へ

ご登壇の皆様には、WEB配信同意書のご提出をお願いしております。
WEB上のフォームにご回答いただき、ご提出とさせていただきます。
4月3日(土)にご案内のメールをお送りしておりますので、必ずご回答をお願いいたします。

【発表時における利益相反の開示】
演題発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を必ず開示してください。開示基準および規定書式は利益相反ページ利益相反ページにてご確認のうえ、ご準備ください。

【発表時間について】

セッション名 記号 発表 質疑
理事長講演 JP

個別にご連絡した時間での
ご発表をお願いします

会長講演 CP
特別講演 SL
招待講演 IL
会長特別企画 PS
教育講演 ELJ
Educational Lecture EL
The 1st JGES-CSDE Joint Symposium IS 1
The 15th JGES-ASGE Joint Symposium IS 2
The 23rd JGES-ESGE Joint Symposium IS 3
JGES Core Session CS
シンポジウム S
パネルディスカッション PD
ワークショップ WS
症例検討 CC
一般演題口演 O 5分 2分
一般演題ビデオセッション V 5分 2分

プログラムの円滑な進行の為,時間厳守でお願いします.

1 )主題プログラムスライド作成言語について
スライドは必ず英語での作成をお願いいたします.当日の発表は日本語・英語どちらでも結構です.

2 )一般演題スライド作成言語について
一般演題口演は,同セッションに海外演題が含まれる場合,スライドはできる限り英語での作成をお願いいたします.当日の発表は日本語・英語どちらでも結構です. 3 )主題セッション・一般演題口演の演者の方へ
①演者受付

発表データは,下記のPC センターにご提出いただき,動作確認をお願いします.発表の1 時間前までに,お済ませください.

【PC センター】
NTT クレドホール,リーガロイヤルホテル広島3 階
受付時間:
5 月13 日(木)15:00 ~ 18:30 ※ 5 月14 日(金)午前中に発表のある方は,動作確認が可能です.
5 月14 日(金) 7 :30 ~ 18:00
5 月15 日(土) 7 :30 ~ 19:00
5 月16 日(日) 7 :30 ~ 13:20
※翌日・翌々日の発表データの受付もいたします.ただし,PC センターが混み合った場合,当日ご発表の先生の受付を優先させていただきますので,あらかじめご了承ください.
※事前のアンケートでビデオ発表を選択された方は,事前に提出いただいたスライドデータを該当セッションにて投影いたします.
②前演者の口演開始と同時に,各会場左前方にある次演者席にお着きください.
会場のスクリーンサイズは、16:9です。
※翌日の発表データの受付もいたします.ただし,PC センターが込み合った場合,当日ご発表の先生の受付を優先させていただきますので,あらかじめご了承ください.
※主題発表でリモート発表を選択された方は,事前に提出いただいたスライドデータを該当セッションにて投影いたします.質疑応答につきましてはリモート出演となります。
②前演者の口演開始と同時に,各会場左前方にある次演者席にお着きください.
③発表データについて
・発表データはPC 本体をお持ちいただくか,USB フラッシュメモリーに保存してお持ちください(発表用以外のデータは,入れないでください).
・Macintosh をご使用の方は必ずPC 本体をご持参ください.
・発表に使用されるPowerPoint に動画ファイルを添付している場合は,PC 本体のお持ち込みをお勧めします.動画や音声をご使用になる場合は,PC センターでのデータ登録の際に必ずお知らせください.
・発表の際は演台に設置しておりますキーボードとマウスを使って,演者ご本人にて操作をお願いいたします.
・セッションの進行に影響が出るため,「発表者ツール」のご使用はできません.

〔PC 持込での注意点〕
・会場に用意するPC ケーブルコネクタの形状はmini D-Sub15 ピンです.この形状にあったPC をご用意ください.またこの形状に変換するコネクタ(Macintosh やHDMI 出力端子が付いているもの)を必要とする場合には必ずご自身でお持ちください.
・PC 本体のAC アダプターは必ずご用意ください.バッテリーでの発表は,バッテリー切れとなることがあります.
・スクリーンセーバーならびに省電力設定,起動時のパスワードはあらかじめ解除してください.
・会場に用意するプロジェクターと接続できない場合に備え,バックアップ用のデータ(USB フラッシュメモリー)をご持参ください.
・スムーズな進行をするために「発表者ツール」のご使用はお控えください.
 発表原稿が必要な方は,あらかじめプリントアウトしてお持ちください.

〔USB フラッシュメモリー持込での注意点〕
・本会場で準備するPC 仕様は以下のとおりです.
 OS:Windows 10
アプリケーション:PowerPoint 2013,2016
・データファイル作成時のフォントはMS(MSP)ゴシック,MS(MSP)明朝,メイリオ,Times New Roman,Century を使用してください.特殊なフォントは使用不可です.
・画像の解像度はXGA(1024 × 768 ピクセル)です.このサイズより大きい場合,スライドが正しく表示されない場合がありますので,画像の設定をXGA に合わせてください.
・動画データをご使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定いたします.
 Windows Media Player
※メディアプレーヤーの初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画.
・メディアを介したウィルス感染の事例がありますので,ウィルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで,感染していないことを確認のうえお持込みください.
・発表時はPC のパフォーマンスを上げるためデータをハードディスクへコピーさせていただきます.
コピーしたデータは,学会終了後,総会事務局で責任をもって消去いたします.

主題、一般演題ご発表の方へ

【WEB配信同意書記入のお願い】
新型コロナウイルス感染症拡大防止の一環として、主題セッションはWEB配信をさせていただきます。
ご発表いただく先生は、必ず下記URLより同意書のご記入をお願いいたします。


●WEB配信同意書:
演者用:https://forms.gle/s2zexrG2D1qupPTq8
司会・座長用:https://forms.gle/4GsqEmdfK7xUqbHHA

《会期当日 会場にて発表する方》
通常発表となります。スライドデータを作成し、当日PC受付にてスライドのプレビューを行ってください。事前のビデオスライドデータのご登録は不要です。

《来場できないためビデオ発表を希望する方》
やむを得ず当日来場ができない場合は、ビデオ発表およびリモートによる質疑が可能です。
ビデオスライドデータ(pptに音声を入れて保存したデータ)のデータの投稿方法はおってご連絡申し上げます。

【演題の発表・取り下げの選択について】
演題を取り下げる場合は、第101回日本消化器内視鏡学会総会運営事務局演題係宛にメールにて申告をお願いいたします。
(抄録集掲載以降の演題取り下げは、ペナルティの対象となりますのでご注意ください。)

●事前参加登録について
WEB配信を視聴するか、会場にて学術集会に参加した場合のみ業績として認められます。必ず事前参加登録を行ってください。総会ホームページにて事前参加登録画面をご案内いたします。
→採択演題一覧はこちらをクリックしてください。